Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

ForMice Congress Tracker uygulaması İlker Gürcan Akyüz tarafından sunulmaktadır.

İletişim — E-posta: hello@velqor.io

Gizlilik ve kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için yukarıdaki iletişim adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

2. Toplanan Bilgiler

ForMice Congress Tracker, uygulamanın temel fonksiyonlarını sunabilmek amacıyla sınırlı miktarda kullanıcı verisi işleyebilir.

Uygulamanın kullanımına bağlı olarak aşağıdaki bilgiler toplanabilir:

Hesap ve kullanıcı bilgileri

Kongre organizasyonu tarafından sağlanan veya kullanıcı tarafından girilen ad, soyad, e-posta adresi, kullanıcı veya katılımcı numarası gibi bilgiler.

Kongre katılım bilgileri

Kullanıcının katıldığı kongre, etkinlik veya organizasyona ilişkin bilgiler.

Stand ziyaret bilgileri

Kullanıcının uygulama üzerinden QR kod okutarak ziyaret ettiği stantlara ilişkin kayıtlar, QR kod bilgileri ve ziyaret zamanı.

Çekiliş uygunluk bilgileri

Kongre kapsamında belirlenen stand ziyaret şartlarının tamamlanıp tamamlanmadığına ilişkin bilgiler.

Teknik bilgiler

Uygulamanın güvenliği ve düzgün çalışmasının sağlanması amacıyla cihaz türü, işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü ve hata kayıtları gibi sınırlı teknik bilgiler işlenebilir.

Uygulama, işlevselliği için gerekli olmadığı sürece konum, rehber, mikrofon veya benzeri cihaz verilerine erişmez.

3. QR Kod Kullanımı

ForMice Congress Tracker, kongre alanındaki katılımcı stantlarında bulunan QR kodların okutulmasını sağlar.

Bir QR kod okutulduğunda uygulama:

• QR kodun hangi standa ait olduğunu belirleyebilir,
• ilgili standın ziyaret edildiğini kaydedebilir,
• ziyaret tarih ve saatini kaydedebilir,
• kullanıcının çekiliş veya diğer kongre etkinliklerine katılım şartlarını sağlayıp sağlamadığını belirleyebilir.

QR kod okutma özelliği yalnızca kongre içerisindeki ziyaretlerin doğrulanması amacıyla kullanılmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Kullanım Amaçları

Toplanan bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

• Uygulamanın temel fonksiyonlarını sağlamak,
• Kullanıcının kongreye katılımını doğrulamak,
• Stand ziyaretlerini kayıt altına almak,
• Kullanıcının ziyaret ilerlemesini göstermek,
• Çekiliş katılım kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığını belirlemek,
• Kongre organizasyonunun katılım süreçlerini yönetmek,
• Teknik sorunları tespit etmek ve gidermek,
• Uygulamanın güvenliğini sağlamak,
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

Kullanıcı verileri bu amaçlarla bağdaşmayan şekilde kullanılmaz.

5. Çekilişler

ForMice Congress Tracker, belirli kongre veya etkinliklerde kullanıcıların stand ziyaretlerine bağlı olarak çekilişlere katılım hakkı kazanmasını sağlayabilir.

Çekilişlerin şartları, ödülleri, katılım kriterleri ve kazananların belirlenmesine ilişkin kurallar ilgili kongre veya etkinliğin organizatörü tarafından belirlenebilir.

Uygulama içerisindeki stand ziyaret kayıtları, kullanıcının ilgili çekilişe katılım şartlarını sağlayıp sağlamadığının belirlenmesi amacıyla kullanılabilir.

6. Verilerin Paylaşılması

Kişisel bilgileriniz satılmaz veya izniniz dışında reklam amacıyla üçüncü taraflara aktarılmaz.

Ancak veriler aşağıdaki durumlarda paylaşılabilir:

• Kongre veya etkinliğin yetkili organizatörleriyle,
• uygulamanın çalışmasını sağlayan teknik hizmet sağlayıcılarla,
• barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcılarıyla,
• yasal bir yükümlülük veya yetkili makam talebi bulunması halinde ilgili kamu kurumlarıyla.

Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar yalnızca hizmetin sağlanması için gerekli verilere erişebilir.

7. Sponsor ve Stand Sahipleri

Kullanıcının bir standı ziyaret etmiş olması, ziyaret kaydının ilgili kongre organizasyonu tarafından görülebileceği anlamına gelebilir.

Kişisel iletişim bilgilerinin sponsor veya stand sahibi firmalarla pazarlama amacıyla paylaşılması gerekiyorsa, bunun için gerekli durumlarda ayrıca kullanıcı onayı alınır.

Stand ziyaretinin gerçekleştirilmiş olması tek başına kullanıcının pazarlama iletişimine onay verdiği anlamına gelmez.

8. Verilerin Saklanması

Kişisel veriler yalnızca uygulamanın ve kongre organizasyonunun amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır.

Kongre tamamlandıktan sonra veriler:

• yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• olası itirazların değerlendirilmesi,
• güvenlik kayıtlarının tutulması

gibi meşru nedenler bulunmadığı sürece artık gerekli olmadığında silinebilir veya anonim hale getirilebilir.

9. Veri Güvenliği

Kullanıcı bilgilerinin yetkisiz erişim, değişiklik, açıklama veya imhaya karşı korunması için makul teknik ve idari güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.

Bununla birlikte, internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarım veya saklama yönteminin tamamen güvenli olduğu garanti edilemez.

10. Kullanıcı Hakları

Yürürlükteki veri koruma mevzuatına bağlı olarak kullanıcılar kişisel verileriyle ilgili olarak:

• hangi verilerinin işlendiğini öğrenme,
• kişisel verilerine erişim talep etme,
• yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme,
• uygun koşullarda verilerinin silinmesini isteme,
• verilerin işlenmesine ilişkin bilgi talep etme,
• mevzuat kapsamında işleme faaliyetlerine itiraz etme

haklarına sahip olabilir.

Bu haklardan herhangi birini kullanmak için hello@velqor.io üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

11. Hesap ve Veri Silme

Kullanıcılar kişisel verilerinin veya hesaplarının silinmesini talep edebilir.

Silme talepleri hello@velqor.io üzerinden iletilebilir.

Talebin doğrulanmasının ardından, yasal veya meşru olarak saklanması gereken bilgiler hariç olmak üzere ilgili kullanıcı verileri makul süre içerisinde silinir veya anonim hale getirilir.

Uygulama içerisinde doğrudan hesap silme özelliği bulunuyorsa kullanıcılar bu özelliği de kullanabilir.

12. Kamera Kullanımı

Uygulama QR kodların okutulabilmesi amacıyla cihazın kamerasına erişim talep edebilir.

Kamera yalnızca QR kod tarama fonksiyonunun çalıştırılması amacıyla kullanılır. Kamera görüntüleri, ayrıca açıkça belirtilmediği sürece kaydedilmez veya sunucularımıza yüklenmez.

Kamera izninin verilmemesi durumunda QR kod tarama gibi bazı uygulama özellikleri kullanılamayabilir.

13. Çocukların Gizliliği

ForMice Congress Tracker esas olarak profesyonel kongre ve etkinlik katılımcılarına yönelik olarak tasarlanmıştır.

Uygulama bilerek çocuklardan kişisel veri toplamayı amaçlamaz. Bir çocuğa ait kişisel verinin gerekli izinler olmadan toplandığının tespit edilmesi halinde ilgili verilerin silinmesi için gerekli işlemler gerçekleştirilir.

14. Üçüncü Taraf Hizmetler

Uygulamanın çalışmasını sağlamak amacıyla sunucu, veri tabanı, hata raporlama veya benzeri altyapı hizmetlerinden yararlanılabilir.

Bu hizmet sağlayıcılarının kendi gizlilik politikaları ve veri işleme koşulları geçerli olabilir.

Uygulamada kullanılan üçüncü taraf servisler değiştikçe bu Gizlilik Politikası güncellenebilir.

15. Uluslararası Veri Aktarımı

Uygulamanın kullandığı altyapı sağlayıcılarının sunucuları kullanıcının bulunduğu ülke dışında bulunabilir.

Bu durumda veriler, yürürlükteki veri koruma mevzuatının gerektirdiği güvenlik ve hukuki önlemler dikkate alınarak işlenir.

16. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir.

Önemli değişiklikler yapılması durumunda yeni politika bu sayfada yayınlanır ve sayfanın üst kısmındaki Son Güncelleme tarihi değiştirilir.

Kullanıcıların politikayı belirli aralıklarla kontrol etmeleri tavsiye edilir.

17. İletişim

Bu Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizle ilgili soru ve talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz: